9月27日下午，人文学院第十四届运动会专题布置筹备会议在田家炳楼304会议室召开。会议由团委书记胡家保主持，15级辅导员陈迪立、16级辅导员郑登滨以及团委学生会主要学生干部参加会议。

会议上，胡家保老师就今年人文学院在校运会期间的相关工作进行了详尽的安排部署。他提醒学生干部们吸取往届校运会的经验和教训，吃一堑长一智，并针对性地提出了三方面建议。一是注重运动员选拔和安全意识培训，做好入场式方阵队的训练。运动会准备前期除了加强运动员训练力度的同时，也要保证运动员的安全。二是强化校动会期间宣传稿件的质量，从严把关。胡家保老师强调记者团一定要对广播稿征集工作、审核工作严格把关，做好对校运会广播组的对接工作，了解广播稿评审的具体细则，制定严密的审核程序。三是合理调度和分配人员，保证校运会期间活动顺利开展。

此外，胡家保老师对于近期记者团的新闻报道工作进行了评价和总结。他在肯定记者团日常宣传工作的同时，也指出了记者团宣传的不足之处，提出了解决方案和意见。值得一提的是，陈迪立老师对记者团的广播稿宣传工作提出了个人见解，根据自己在学生工作方面的丰富经验，提出了一些建设性的意见。

在自律会工作方面，胡家保老师表示，自律会和团委学生会本就是一家人，因此在工作上应该加强沟通，互相帮助。自律会在今年校运会期间应努力配合团委学生会做好志愿者服务，同时，在平时的宿舍管理方面也不能懈怠。

通过此次会议，团委学生会和自律会各部门对于运动会期间的工作安排有了更清晰的认识，同时也为各部门以后的工作开展奠定了良好的基础。