为进一步贯彻落实《福建工程学院关于校务公开工作的实施意见》精神，加强系民主政治建设和党风廉政建设，保证教职工参与民主管理，充分发挥广大师生员工的民主监督作用，提高工作透明度，经系党政联席会议讨论和总支委员会议研究，现就系务公开工作有关事项规定如下：

一、公开的基本原则

（一）坚持实事求是、注重实效的原则。公开的内容必须真实可信、准确可靠；公开的内容和形式必须有利于教职工的民主参与和民主监督，有利于系的改革、发展和稳定。

（二）坚持突出重点的原则。系务公开的重点主要是：涉及系发展规划的重大决策；关系教职工切身利益的问题；教职工关注的热点、难点问题；系党政领导干部的廉洁自律情况等。

（三）坚持及时公开的原则。凡属系务公开内容范围的事项，各职能部门应及时进行公开。

（四）坚持群众参与、加强监督的原则。要充分调动教职工关心、参与和监督系务公开工作的积极性，创造有利于教职工参与系务管理，加强对职能部门工作进行监督的氛围。

（五）坚持责任制原则。在系务公开工作领导小组的统一领导下，实行系部事务“谁主管、谁公开、谁负责”的严格责任制度。

　　（六）坚持保密的原则。在公开系务过程中，要严格遵守法律法规。凡属国家规定必须保密的事项和涉及个人隐私的事项，不得公开。

二、公开的内容、公开部门和负责人员

根据《福建省校务公开暂行规定》和学校有关校务公开工作的意见，并结合我系实际情况，系务公开的主要内容有：

(一) 向社会公开的事项

1、招生计划、招生指标、录取分数和录取结果；（系办公室、张潍民）

2、教育收费的项目、标准、依据、程序和代收代办的项目；（系办公室、张潍民）

3、接受社会及公民个人捐赠款物的数量和使用、管理情况；（系办公室、张潍民）

4、学生管理制度和办法，包括学生的学籍管理规定，学生转学、转专业和修学办法；（系办公室、学生工作办公室、张潍民）

5、毕业生分配与就业情况；（学生工作办公室、范洁）

6、接受群众和有关部门举报、投诉的途径与方法。（党总支办公室、黄美建）

(二) 向教职工公开的事项

1、系发展规划、工作计划、各项改革方案及实施情况；（系办公室、张潍民）

2、学校划拨经费及其他收入、支出与管理使用情况；

1）收入情况：

（1）学校划拨的教学、科研和行政经费；（系办公室、张潍民）

（2）工会活动费；（系工会、何宗仁）

（3）学校回拔党费和党建经费；（党总支办公室、黄美建）

（4）学生活动经费；（学生工作办公室、范 洁）

（5）各类捐资和系部创收等。（系办公室、张潍民）

2）支出情况：

（1）行政管理人员岗位津贴和教师工作量津贴的分配方案与分配情况；（系办公室、张潍民）

（2）工会活动经费使用情况；（系工会、何宗仁）

（3）党员活动费和党建经费使用情况；（党总支办公室、黄美建）

（4）学生活动经费使用情况；（学生工作办公室、范 洁）

（5）各项评优评先的奖励标准、措施与实际支出情况；（党总支办公室、黄美建）

（6）各项公务费、维修费、购置费和招待费等支出情况。（系办公室、张潍民）

3、干部选拔任用的条件、选拔程序和实际任用情况；（党总支办公室、黄美建）

4、专业技术职务评聘办法、申报程序和推荐评审情况；（党总支办公室、黄美建）

5、教职工年度考核优秀名额的分配、推荐条件和评选结果等相关事项；（党总支办公室、黄美建）

6、党政领导述职和民主评议情况，党政领导干部廉洁自律和党风廉政建设责任制的执行情况；（党总支办公室、黄美建）

7、发展教职工党员的有关情况；（党总支办公室、黄美建）

8、其它需要向教职工公开的有关事项。（党总支办公室、黄美建）

(三) 向学生公开的事项

1、有关学生各类奖惩、评优、补助、学杂费减免、贷款和勤工助学的条件、标准、名额及实际执行情况；（学生工作办公室、范洁）

2、确定学生入党积极分子、推荐参加党校培训和发展学生党员的条件及实际执行情况；（党总支办公室、黄美建）

3、学生参加系“两委”竞选报名条件、竞选程序和选举结果等有关情况；（学生工作办公室、曾金盾）

4、其它有关学生的管理规定和执行情况。（学生工作办公室、范洁）

三、公开的基本形式

1、通过系教职工大会（教代会）进行公开，充分发挥教职工大会（教代会）的作用。系教职工大会（教代会）是促进系深化民主管理与民主监督的基本组织形式和制度，是系务公开的主要途径和基本载体。凡有关系发展规划、各项改革措施、教职工津贴分配方案和科研、行政经费使用情况，以及其他有关本系发展和涉及教职工切身利益的事项，均须向教职工大会（教代会）汇报或经教职工大会（教代会）讨论通过。具体有：

（1）系发展规划、各项改革方案及实施情况；

（2）学校划拨经费及其他收入、支出与管理使用情况；

（3）管理人员岗位津贴和教师工作量津贴的分配方案与分配情况；

（4）各项评优评先的奖励标准、措施与实际支出情况；

（5）干部选拔任用的条件、选拔程序和实际任用情况；

（6）专业技术职务评聘办法、申报程序和推荐评审情况；

2、通过各种会议进行公开。系党总支委员会会议、系行政办公会议、党政联席会议、辅导员工作会议、学术委员会或教学委员会会议分别讨论、决定党务、行政、系各项重大问题、学生和教学等有关事项，是进行系务公开的重要形式；此外，民主党派座谈会、教师座谈会、学生会或学生代表大会也是进行系务公开的必要形式，是对本系工作进行宣传的有力途径，可以对有关教学、学生管理工作中与教师、学生有关的事情进行公开。

通过这些会议公开的系务主要有：

（1）         凡需经教职工大会（教代会）讨论通过或向教职工大会（教代

会）汇报的事项；

（2）应向社会公开的事项；

（3）教职工年度考核优秀名额的分配、推荐条件和评选结果等相关事项；

（4）党政领导述职和民主评议情况，党政领导干部廉洁自律和党风廉政建设责任制的执行情况；

3、通过系务公开栏定期或不定期进行系务公开。系务公开栏是进行系务公开的主要形式，也是加强对系务公开工作监督的主要方式，凡属于必须公开的有关系务，均应通过系务公开栏进行公开；

4、传播媒体。通过广播站和校园网络等。校园网络是进行系务公开的有力途径，也是学校和各主管部门对系部事务公开工作进行指导、监督的重要方式。在浦东校区网络开通后，系部将规划通过网络公开系务。

5、其它形式。包括按照上级部门的要求上报各项工作的开展和执行情况、设举报接待电话、设立监督举报箱等。 

四、公开的基本要求

1、推行系务公开，事关系部的改革、发展和稳定。系党政领导必须高度重视、加强领导，保证系务公开工作有序进行。
    2、系务公开，既要维护干部、教职工参与民主管理和民主监督的权利，又要维护系党政领导依法行政，依法治系的权力。

3、应注意公开系务的时效性，要有利于教师、学生和社会及时了解本系的现状和开展各项工作情况。

五、领导机构

为保证系务公开工作的顺利开展，按照学校有关文件要求并结合我系实际，拟成立系务公开工作领导小组，负责对系务公开工作的领导和组织实施，工作领导小组由党总支书记、系主要行政负责人和相关人员组成。

                       文化传播系党总支

                                                  2007年4月17日