11月2日下午，人文学院2017年“外研社杯”大赛志愿者培训大会于南区演播厅召开。本次会议由人文学院团委书记胡家保主持，李光明、郑登滨、刑凡夫、吴菲、林一鸣数位老师到场，全体志愿者参会。
在会上，胡家保老师就大赛重要性进行了强调，“这是一次全省性的赛事，全省各高校和优秀学子都会参加。”同时，胡家保老师对大赛流程服务方面做出了要求，对于志愿者的着装言行，点滴细节都要求严谨。另一方面，他还要求志愿者尽快熟悉自己的负责人。针对酒店招待和礼仪接送等方面，刑凡夫老师在会上作了相关重要讲话，刑凡夫老师阐明了志愿者接送参赛者的具体路线，指出志愿者需要及时通知入住酒店的参赛院校和参赛者并负责好相关的礼仪接待工作。刑凡夫老师还提醒志愿者们，当各高校老师和参赛选手来到时，校内的志愿者的主要工作是带领好他们就餐，参观以及比赛。此外，他还指出酒店、田家炳楼一楼机房、演播厅、田家炳六楼道德讲坛以及食堂为比赛期间活动的主要场所，各志愿者们要明确自己的工作和服务，每个点都会有具体老师做指导，志愿者要密切联系老师，及时反馈问题并第一时间沟通解决。在会上，李光明老师强调了志愿者要与模块负责人及老师沟通，在酒店的志愿者要做好引导和发放材料的工作。老师们强调，具体的安排和工作细节都是为了让即将来到工院参赛的各高校的老师和学生感受到人文学院的积极面貌和贴心服务。
本次会议的召开，为”外研社杯”大赛的良好开展打下了坚实的基础，有利于为参赛的选手和到工院的各高校老师营造一个良好的环境，展现人文学院的风采与魅力。
(文：李凤阳 图：林晓蓉 编辑：凌娟)
“外研社杯”志愿者培训会现场
